Online Etkinlik Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Online Etkinlik Düzenlerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Yakın bir zaman öncesine kadar online etkinlik düzenlemek ve online etkinliğe katılmak insanların tercihleri arasında pek bulunmuyordu. Koronavirüs pandemisi sebebiyle birçok ajans, şirket, sivil toplum kuruluşu, iş yerleri ve eğitim kurumları online olarak toplantılarını, pazarlama stratejilerini ve insanlarla olan iletişimlerini sanal ortama taşıdılar. Sanal ortamda yapılan bir etkinliğin hem maliyetinin ucuz olması hem de dünyanın herhangi bir yerinden erişim olanağı olması yoğun ilgi topladı. Peki online etkinlik düzenlerken nelere dikkat edilmeli?

Online Etkinlik Stratejisi

Hedef Kitlenizi Anlayın

Etkinliği planlamadan önce aşağıdaki soruları cevaplayın: 

  • Kimler katılacak? 
  • Katılımcılar ne gibi problemlerle karşılaşabilir ?
  • İstekleri ve amaçları ne?

Görsel Marka Kimliği

Marka kimliğinizi online etkinlikten ayrıştırmayın. Her zaman logonuzu, renklerinizi, fontunuzu ve marka stilinizi ön planda tutun. Bu sayede katılımcılara daha tutarlı bir deneyim sunabilirsiniz ve marka bilinirliğiniz artar.

Telefon Kullanıcısı Gibi Düşünün

Etkinliğinizi telefon kullanıcılarına göre optimize edin. Telefon kullanıcılarını destekleyen bir platform seçmeyi unutmayın. Etkinlikte slayt geçişleri varsa yazıyı minimumda tutmaya özen gösterin.

Örnek Platformlar:

  • Zoom
  • GoTo
  • Adobe Connect
  • Google Hangouts
  • ON24
  • Webex

Mümkünse Para Kazanın 

Sosyal etkinlikler durmuş olabilir, fakat online olarak nereden para kazanabileceğinizi belirleyin. Masrafı daha az olan bir etkinliğin katılım maliyeti de düşük olacaktır.

Online Etkinlik Planlaması

Yardım Alın

Eksik taraflarınızı belirleyin ve bilirkişilerden yardım alın. Online etkinlik düzenlemek göründüğünden daha karmaşık olabilir.

Güncel Bir Konu Seçin

Hedef kitlenizde merak uyandırabilecek bir amacınız olması gerekiyor. Bu eğlence amaçlı bir konser de olabilir öğretici bir kurs da. İnsanların evde olduğu bu dönemde dikkatlerini çekebilecek bir etkinlik olması şart.

Formatınızı Seçin

Konuyu belirledikten sonra bir format seçmelisiniz.

Aşağıdaki örnek formatlardan seçebilirsiniz:

  • Tek Sunucu: Ünlü bir kişinin katılımcılar ile sohbet etmesi, şarkı söylemesi veya bilgilendirici bir içerik sunması.
  • İki Sunucu: Bir sunucu ve bir misafirden oluşan herhangi bir etkinlik.
  • Panel: Belli bir konuda bilgi sahibi insanların izleyicilerle buluşması.
  • Q&A (Soru&Cevap): Hedef kitlenizin sosyal medya aracılığıyla yönelttiği soruların, belirli bir uzman veya uzman heyeti tarafından cevaplanması.
  • Röportaj: Ünlü bir ismin veya “Influencer”in bir sunucu ile soru ve cevap formatında canlı yayın yapması.
  • Ürün Tanıtımı: Herhangi bir ürünü canlı yayında pazarlamak.

İyi Bir Sunucu Seçin

Online etkinlik düzenlerken sunucular da en az misafirler kadar önemlidir.

Doğru Zamanı Seçin

Doğru gün ve saati seçmek çok önemlidir. Hedef kitlenize ve kültüre göre değişiklik gösterebilir.

Canlı Yayın Denemeleri Yapın

Kullanılan platformada misafir ve sunucular ile canlı yayın denemesi yapın.

İnternet’te Etkinlik Pazarlaması

Etkinliğe Özel Bildirim Sayfası Yapın

Etkinliğin formatına göre değişiklik gösterse de mutlaka ilgi çekici ve bilgilendirici bir kayıt sayfası yapın.

Sosyal Medya

Blog yazılarıyla, sosyal medya paylaşımlarıyla, videolarla etkinliğinizi tanıtın. Etkinliğinize özel bir hashtag kullanımı sosyal medyada hedef kitlenize ulaşmanızda size yardımcı olacaktır. Hashtag kullanımı ile hedef kitlenizle etkileşimi arttırabilir ve belli bir strateji uygulayarak “kulaktan kulağa” tekniğini sosyal medyada uygulayabilirsiniz.

E-Posta 

E-mail yoluyla kayıt işlemleri alabilirsiniz ve daha sonraki etkinliklerinizi duyurabilirsiniz. Etkinliklerden sonra katılımcılarınıza e-posta yoluyla geri bildirim almak amacıyla anket yollayabilirsiniz.

Sonuçları Takip Edin

Verilerinizi analiz etmeyi unutmayın. Kaç kişi kaydoldu? Kaç kişi katıldı? Kayıtlarınız çoğunlukla nereden geldi? Etkinliğinizi izlemek için kaç dakika geçirdiler?

Sonraki Etkinlikleriniz İçin Oylama Yapın

Sonraki etkinlikleriniz için izleyicelere anket sunun. Sosyal medya üzerinden etkileşime geçin. Bu strateji ile konu seçme sıkıntısı yaşamazsınız.