Ücretsiz Görüntülü Görüşme ve Video Konferans Uygulamaları
Görüntülü görüşme uygulamaları, toplantı, seminer, konferans, eğitim ve diğer kişisel sosyal bağlantıların online olarak gerçekleştirilebileceği, video, sunum ve dosya paylaşımına uygun tasarlanmış özel yazılımlardır.
Bu yazılımlar her geçen gün daha çok kişi ve kurum tarafından kullanılıyor. İş ve sosyal yaşamın globalleşmesi ile internet üzerinden online gerçekleştirilen görüntülü görüşme etkinlikleri, toplantılar, eğitimler, konferanslar, seminerler ve hatta pazarlama faaliyetleri giderek yaygınlaşıyor.
İsterseniz öncelikle bu videolu, sesli, yazılı online iletişim araçlarının hangi amaçlarla kullanıldığına bir bakalım.
Görüntülü Görüşme Uygulamaları Hangi Durumlarda Kullanılır?
– Şehir veya ülke dışındaki işveren, iş ortağı, iş arkadaşları ve müşterilerle dosya, video, sunum paylaşımları yapmak, sesli, yazılı, videolu bağlantılar oluşturmak
– 1’den 1000’e kadar değişen sayıdaki katılımcılar ile seminer (webinar), konferans, eğitim etkinlikleri düzenlemek
Webinar (Web semineri) hakkında daha detaylı bilgi almak için ilgili blog yazımız: “Webinar Hakkında Bilmek İstediğiniz Her Şey”
– Bu görüntülü görüşme ve yazışmaları kaydetmek, paylaşmak, depolamak ve istatistiksel veriler almak
– Sistemli, düzenli toplantılar organize etmek
– Akademik dersler, kurslar, atölyeler ve benzeri uzaktan (online) eğitim etkinlikleri organize etmek
Bu konuda detaylı bilgi almak için ilgili blog yazımız: “Online Eğitim Nedir? Zaman ve Mekandan Bağımsız Eğitim”
En Kullanışlı ve Ücretsiz Görüntülü Görüşme Uygulamaları Hangileri?
1. Google Hangouts
Hangouts, Google tarafından geliştirilen G Suite yazılım paketinin, görüntülü görüşme ve yazışmaların ücretsiz olarak gerçekleştirilebildiği bir platform. G Suite senkronizasyonu ile Gmail, Drive, Calendar, Sites, Chat, Currents, Meet, Docs, Forms, Sheets, Slides, Play ile koordinasyon halinde çalışıyor.
Hem kurumsal hem de bireysel kullanıcılar için tasarlanan bu hizmet, 7/24 kullanıcı desteği sağlıyor.
Özellikleri:
– Bir Gmail ya da Google+ hesabı gerekiyor.
– Mesajlaşma, sesli görüşme, görüntülü görüşme
– Multiple kullanıcı desteği / 10 kişiye kadar ücretsiz video konferans
– Google Takvim ile senkronizasyon
– Otomatik görüşme kaydetme / Kaydı devreden çıkarma
– Youtube üzerine görüşme kaydetme (Hangouts Live özelliği ile)
– Katılımcıların video veya mikrofon bağlantılarını devre dışı bırakma
– Konferans etkinliğini planlama ve bildirimler
– Ücretsiz eklentiler ile anket, ses dosyaları ve benzeri ek paylaşım seçenekleri
– Google Docs ile koordineli, ortak doküman üzerinde çalışma
– Katılımcılarla birlikte Youtube videosu izleme
- Zoom
Zoom, mobil cihazlar ve masaüstü bilgisayarlar arasında video konferans ve sesli konferans, sohbet ve web seminerleri (webinar) düzenlemek için kurumsal bir video iletişim platformudur.
Kurumsal online toplantılar, eğitim ve kurs görüntülü görüşme etkinlikleri, konferanslar için sesli, görüntülü, yazılı iletişime olanak tanır.
Free, Pro, Business, Enterprise abonelikleri gibi ücretli ve ücretsiz pekçok özelliğe sahiptir. Free (ücretsiz) seçenekte sınırsız sayıda grup toplantısı yapmak mümkün. Bu toplantılar maksimum 40 dakika olmak zorunda ve görüşmeler kaydedilmiyor.
Özellikleri:
– Dosya paylaşımı
– HD ses ve video kalitesi
– Görüşmeyi klavye kısayolları ile yönetme
– Ekran paylaşımı
– Galeri görünümü ile görüşmeye katılan herkesi aynı anda görebilme
– Uçtan uca şifreleme
– Görüntülü görüşme, konuşma ve tüm paylaşılmış içeriği kaydetme
– Görüşmeyi bilgisayara, Google Drive, Dropbox, Cloud uygulamalarına yükleme
– Görüşmeyi Youtube, Vimeo gibi video paylaşım platformlarına yükleme
– Grup toplantısı
– Takvim entegrasyonu
– Bire bir görüşmeler ücretsiz ve süre sınırlaması yok.
– Maksimum 100 katılımcının dahil olduğu grup toplantıları ücretsiz fakat süre sınırı var: Maksimum 40 dakika
– 100’den fazla katılımcı için ücretli tarifeye geçmek gerekiyor. Katılımcı sayısı 1000’e kadar olursa farklı bir tarife üzerinden ödeme yapılıyor.
– Güzellik filtresi özelliği: Videoyu başlatma ikonunun yanında yer alan yukarı okuna tıklamak gerekiyor. Bu özelliği aktif hale getirmek için öncelikle video ayarlarında ‘Rötuş’ özelliğini seçmek gerekiyor.
3. Anymeeting Video Conferencing (2021 yılına kadar ücretsiz!)
Anymeeting, sunum, görüntülü görüşme, yazılı sohbet ve dosya paylaşımları için oldukça elverişli bir uygulama. Özelliklerinden bazılarına bakalım;
Özellikleri:
– Ekran paylaşımı
– Yazılı anlık mesajlaşma
– Kamera ya da mikrofon açma-kapama
– Görüşme kaydetme
– Video, Powerpoint sunumu, fotoğraf ya da yazılı dosya paylaşımı
– Sürükle-bırak özelliği ile kullanım kolaylığı
– Ücretsiz şablonlar
– İstatistikler
4. Zoho Meeting
Web seminerleri ve toplantılar düzenlemek, ses, video ve ekran paylaşımlarıyla etkin bir sunum gerçekleştirebilmek için Zoho Meeting iyi bir kurumsal çözüm gibi görünüyor. Toplantılar ve web seminerleri için iki farklı modül bulunması, grup etkinliğinin amacını tam olarak yerine getirebilmek için oldukça kolaylık sağlıyor. Aynı zamanda, anketler ve katılımcıların da dahil olabildiği sunumlar aracılığıyla hedef kitle ile iletişim içinde kalmayı kolaylaştırıyor.
Özellikleri:
– Görüşme kaydı, saklama, çevrimdışı kullanım
– Web seminerinde el kaldırma, ortak organizatör ekleme, özelleştirilmiş kayıt formu, katılımcının konuşmasına izin, otomatik e-posta ayarları
– Katılımın niteliği ve içeriği hakkında katılımcılara uygulanacak anketler, soru-cevaplar ile kapsamlı raporlama. Verileri xls veya cvs formatlarında indirme. Böylece hitap edilen kitlenin ihtiyaçlarını net bir şekilde belirleme ve gerekli analizlerin sağlanması
– SSL / 128 bit AES protokolleriyle şifrelenmiş güvenli ortam
– E-posta davetiyeleri ile katılımcının ihtiyaç duyduğu, ajanda, dosyalar, ön bilgiler, toplantı tarihi ve benzeri konularla ilgili tüm bilgileri kolayca paylaşma
– Katılımcılardan biri ile sunum işbirliği
– Ücretsiz kullanımda, sunum yapan kişi dahil maksimum 3 toplantı katılımcısı, en fazla 10 web semineri katılımcısı sınırlandırması bulunuyor.
– Ücretli webinar seçeneklerinde, maksimum 25, 50, 100 ve 250 katılımcının etkinliğe dahil olabilmesine olanak tanıyan farklı paketler var.
5. Whereby
Ücretsiz paketi maksimum 4 kişilik katılımcı ile toplantılar düzenlemek için hızlı bir seçenek olan Whereby, “Her Yerden Çalışma Özgürlüğü” sloganıyla kullanıcılara kurumsal çözümler sunuyor.
Özellikleri:
– Maksimum 4 toplantı
– Masaüstü ve mobil erişim
– Ekran paylaşımı
– Youtube entegrasyonu
– Business ve Profesyonel paketlerinde daha fazla toplantı ve katılımcı sayısı, kişiselleştirilebilir toplantı odaları, premium destek, Google Drive ve Trello entegrasyonları, artı ödeme ile görüşme kaydı, indirme, depolama ve paylaşma özelliği, takvim entegrasyonu, birden çok yönetici, kuruma özel alan adı gibi ek tercihler mevcut.
6. UberConference
UberConference, diğer görüntülü görüşme ve toplantı uygulamaları ile benzer özelliklerinin yanı sıra Chrome eklentisi ile web üzerinde de etkinlik düzenlemeyi olanaklı kılıyor. UberConference uygulamasının en önemli özellikleri arasında, yüksek kaliteli ses, konferansa katılabilecek kişi sayısı ve sosyal medya, Google Drive ve diğer uygulamalarla entegrasyonlar var.
Özellikleri:
– Diğer uygulamalara oranla daha uygun fiyat
– Ekran paylaşımı
– Çağrı kontrolleri
– HD Ses
– Web konferansı
– Sosyal medya entegrasyonları
– Belge paylaşımı
– Ücretsiz seçeneğinde 10 katılımcıya kadar, sınırsız sayıda konferans düzenlemek mümkün. Ücretli seçenekte katılımcı sayısı 100’e kadar planlanabiliyor.
7. Skype
Skype mobil cihazlar veya bilgisayarlar üzerinden sesli ve görüntülü görüşme organize etmeye olanak sağlıyor. Bire bir veya katılımcı sayısı fazla kurumsal etkinlikler için de elverişli bir kullanım kolaylığı sağlıyor.
Özellikleri:
– Ücretsiz maksimum 50 kişilik katılımcı ile video konferanslar gerçekleştirme olanağı
– Ücretsiz sesli görüşmeler ve SMS gönderimleri
– Ekran paylaşımı, görüşme kaydı, katılımcıları görüntüleme, mikrofon sesini açma-kapama, görüntüyü açma-kapama özellikleri bulunuyor.